Detaylı araştırma yapılır, yapıya uygun metin hazırlanır, düzeltmeler yapılır ve seçim yapacak komitenin duygularına hitap edilir.
Ancak mektubu göndermeden önce, uygun şekilde yazıldığından emin olmak için yapı paragrafını inceleyelim.
Mektubun gövdesinin yalnızca 3 paragraftan oluştuğunu unutmayın:
- Kendinizi Tanıtın.
- Deneyim ve Heyecanınızı Gösterin.
- Neden iyi bir Aday Olduğunuzu Kanıtlayın
Kendinizi Tanıtın
Burada kendiniz hakkında temel bilgileri vermelisiniz: eğitiminizden bahsedin, öğrenim derecelerinizi ve sertifikalarınızı (varsa) listeleyin. Başvurduğunuz fırsat için değerli olabilecek katıldığınız ders dışı etkinlikleri ekleyebilirsiniz.
Deneyim ve Heyecanınızı Gösterin
Bu paragrafta, projeyle ilgili olabilecek önceki profesyonel ve gönüllü deneyimlerinizi aktarın. Bu, önceki işiniz veya gönüllülük deneyiminiz olabilir. Ayrıntılara inin ve oradaki görev ve sorumluluklarınızı açıklayın.
Neden iyi bir Aday Olduğunuzu Kanıtlayın
Ve son olarak, kendinize ne kadar harika ve yetenekli bir insan olduğunuzu hatırlatmanın zamanı geldi. Hem teknik hem de soyut becerilerinizden bahsedin. Örneğin, saniyede 1000 karakter yazabilen iyi bir takım oyuncususunuz.
Ardından, alıcınıza mektubunuzu okuyup değerlendirdiği için teşekkür ederek kısa bir sonuç yazın.
Mektubunuzun başına adres bilgilerinizi ve karşılama cümlenizi yazıp, sonuç kısmından sonra da kapanış cümlesini yazmayı unutmayın.
Mektubunuzu kimin okuyacağını bilmiyorsanız, selamlama ifadeleri: Dear Mr./Ms. Last Name” or “Dear Sir/Madam”
Son: «Sincerely», «With kind regards», «Best regards»
