Gönüllülük, özveri, etki ve katılımla ilgilidir. Katkıda bulunmaya ve bir şeyleri daha iyiye doğru değiştirmeye istekli olmak asil bir davranıştır. Ancak, herhangi bir fırsata başvurmadan önce yapılması gereken bazı resmi hazırlıklar vardır. Bunlar arasında, bir aday bir motivasyon mektubu yazma zorunluluğuyla karşı karşıya kalabilir. Bu mektup, avantajlarınızı nasıl ortaya koyabilir ve istenen gönüllülük rolünü elde etmede size nasıl yardımcı olabilir?

1. Araştırmanızı yapın

Mektubunuzu yazmaya başlamadan önce; kuruluş, proje kapsamı ve hedefleri hakkında detaylı bir araştırma yapın. Temel bilgilere aşina olmalı ve hedeflerinizin kuruluşun hedefleriyle uyumlu olduğunu göstermelisiniz.

2. Yapıyı takip edin

Bazıları için yapı hayati önem taşır ve her zaman ona uyarlar. Bazıları içinse işkence, hatta ustalaşmakta zorlandıkları bir bilimdir. Neyse ki, bir motivasyon mektubunun yapısı o kadar bilimsel ve karmaşık değildir.

Mektubun gövdesi yalnızca 3 paragraftan oluşuyor:

– Kendinizi tanıtın

– Deneyim ve heyecanınızı gösterin

– Neden iyi bir aday olduğunuzu kanıtlayın.

Ön yazınızı yalnızca bir sayfayla sınırlamaya çalışın ve paragraflarınızı kısa ve basit tutun.

3. Yazım, dil bilgisi veya biçimlendirme hatalarını kontrol edin

Artık mektubunuz mükemmel bir şekilde yapılandırılmış ve yaptığınız araştırma, seçim komitesini hedeflerinizin mümkün olan en iyi şekilde örtüştüğüne ikna etmenize yardımcı oldu. Mektubunuzu ilham ve umut dolu gözlerle okuyan kişi (çünkü sonunda DOĞRU kişiyi bulmuş) “sosyal” yerine “sokkal” kelimesine rastlıyor… Genel izlenimi hızla ve geri dönüşü olmayacak şekilde kötüleşebilir.

Bu tür senaryolardan kaçınmak için, mektubunuzu her türlü olası yazım hatasına karşı kontrol edin ve tekrar okuyun.

4. Yapay zeka kullanımından kaçının ve en aza indirin

İşimizi basitleştiren ve zamandan tasarruf sağlayan modern yapay zeka araçlarını kullanmayı reddetmek garip olurdu. Oysa en çok duygularımıza dokunan, dikkatimizi çeken samimi insani iletişimdir; yapay zeka kullanımınızı en aza indirin.